為使本會決策民主科學,減少或避免決策失誤,規(guī)范和監(jiān)督?jīng)Q策行為,增強領(lǐng)導集體的團結(jié)和廉潔。根據(jù)本會《章程》,制定本《議事規(guī)則》。
一、議事原則
資陽市地建商會研究決定重大問題,必須嚴格遵守“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,實行集體議事,并以會議表決形式體現(xiàn)集體意志,以《會議紀要》形式體現(xiàn)會議決議。
二、參會人員
會長辦公會由會長、常務(wù)副會長、秘書長構(gòu)成;常務(wù)理事會由會長、常務(wù)副會長、副會長,名譽會長(顧問),監(jiān)事長、秘書長組成;理事會由全體理事、監(jiān)事長組成;會員(或代表)大會由全體會員(或代表)組成。酌情列席人員。
三、議事內(nèi)容
1、學習貫徹市委、市政府和上級主管部門重要會議、文件、決議、決定和領(lǐng)導同志重要批示的意見及措施;
2、研究落實會員大會決議、決定及會員隊伍建設(shè);
3、研究決定會長、常務(wù)副會長、副會長分工及調(diào)整;
4、討論通過商會年度工作總結(jié)和來年工作要點;
5、討論批準商會5.0萬元以上支出或10.0萬元以上投資;
6、討論決定招聘、調(diào)配、辭退聘用人員及勞務(wù)報酬
7、聽取批準年度會費收支預決算及審計報告、資產(chǎn)運行管理情況報告;
8、聽取批準秘書處重大工作報告;
9、其它需要集體研究的事項。
四、議事程序
1、會前協(xié)調(diào):議題應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導成員之間會前通知,也可通過電子郵件或手機短信進行協(xié)商,由會長或受委托常務(wù)副會長審定是否上會;
2、材料準備:由分管領(lǐng)導或秘書處準備規(guī)范的上會材料;
3、提前通知:會議通知(含議題及有關(guān)材料)需提前至少一個工作日以傳真、電子郵件、手機短信等方式送達應(yīng)到會人員;
4、會議討論:會議由會長或受委托的常務(wù)副會長主持,有關(guān)人員介紹上會材料,進行充分討論。因故未能到會的常務(wù)理事的意見,可予書面、郵件、短信表達;
5、逐項表決:意見基本一致的,進行表決。持贊成與反對意見人數(shù)相近時,暫緩表決。未能到會的相關(guān)人員的書面、郵件、短信贊成或反對意見分別計入表決結(jié)果;
6、記名表決:秘書處須將每位參會人員的表決含傳真、郵件、短信意見記錄在案,以示負責;
7、表決結(jié)果:本會實行“少數(shù)服從多數(shù)”的原則,贊成票超過應(yīng)到會參會人員的過半數(shù)為通過,由會長最后認定;
8、形成紀要:凡商會會議議定事項,都要形成《會議紀要》,以利決策實施和留存入檔。
五、決策實施
凡商會會議議定事項,參會人員及秘書處都要逐一梳理,逐項落實;監(jiān)事會加以監(jiān)督;秘書處需在下次會
六、附則
1、商會重大問題如不按本《議事規(guī)則》形成決定的,應(yīng)予糾正或重新審議;
2、重大突發(fā)或情況緊急,來不及集體議事及會議表決的,領(lǐng)導成員可臨時報告會長,下次會議補議。